Beginne mit deinen Prioritäten, nicht mit der Funktionsliste
Jedes KI Meeting Tool transkribiert und fasst zusammen. Entscheidend sind Sprachabdeckung, wie Notizen in deine anderen Tools fließen und wo deine Daten liegen. Lege fest, was nicht verhandelbar ist, bevor du eine einzige Produktseite ansiehst.
Prüfe die Transkriptionsgenauigkeit für deine Sprache
Die Genauigkeit variiert stark nach Sprache und Audioqualität. Wenn deine Meetings nicht in klarem Englisch sind, teste ein Tool an einer echten Aufnahme. Unser Glossar erklärt die Wortfehlerrate, die Kennzahl, die Anbieter selten nennen.
Bilde die Integrationen ab, die du wirklich nutzt
Die beste Zusammenfassung ist nutzlos, wenn du sie von Hand kopieren musst. Prüfe, ob das Tool Notizen und Aufgaben automatisch in dein CRM, Projekttool oder Wissensbasis überträgt.
Bestätige Datenschutz und DSGVO Eignung
Aufzeichnungen und Transkripte sind personenbezogene Daten. Für europäische Teams sind EU Datenresidenz und ein Auftragsverarbeitungsvertrag meist Pflicht. Unsere Vergleichstabelle kennzeichnet Tools mit EU Hosting.
Shortlist, dann testen
Nutze die Vergleichstabelle für eine Shortlist von zwei oder drei Tools und führe dann einen einwöchigen Test mit einem echten Team durch. Die richtige Wahl ist die, die dein Team tatsächlich weiter nutzt.