Fireflies.ai Testbericht 2026

Fireflies.ai Corp.

4.2

Fireflies.ai schickt einen Bot in Calls, der Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und Notizen sowie Aufgaben in CRMs und Tools überträgt. Es richtet sich an Vertriebs- und Operations-Teams, die im CRM arbeiten.

Gratis Tarif

Schnellüberblick: Fireflies.ai vs. andere KI-Meeting-Assistenten

So schneidet Fireflies.ai gegenüber anderen Tools ab.

Hier punktet Fireflies.ai

Die Integrationstiefe ist der eigentliche Vorteil: über 60 native Anbindungen, und der CRM-Sync schreibt Zusammenfassung, Transkript und Aufgaben direkt in HubSpot oder Salesforce, legt fehlende Kontakte an und hängt alles an den richtigen Deal (nativer CRM-Sync ab dem Business-Tarif).
AskFred plus Suche über alle Meetings: Fragen über Monate an Calls stellen und exakt gesprochene Wörter finden, mit starker Trefferquote bei Namen, Daten und Zahlen.
Über 100 Sprachen inklusive Deutsch, und nimmt sowohl Online- als auch Präsenz-Meetings auf.

Das solltest du wissen

KI-Funktionen laufen über ein gemeinsames Credit-Kontingent statt unbegrenzt; bei viel Nutzung braucht es Zusatzpakete, die sich monatlich automatisch verlängern, und das Credit-System gilt vielen als undurchsichtig.
Auf Bewertungsportalen berichten Nutzer von wiederholten Abbuchungsversuchen nach der Kündigung, einer schwer auffindbaren Kündigungsoption und abgelehnten Rückerstattungen, oft erst nach einer öffentlichen Bewertung gelöst.
Der Bot tritt Kalender-Terminen automatisch bei (auch privaten 1:1-Gesprächen) und erscheint als sichtbarer Teilnehmer; die Einwilligung von Gästen ohne Fireflies-Konto, deren Stimmprofil die Sprechererkennung erfassen kann, ist ein dokumentierter Kritikpunkt.
Hosting außerhalb der EU, private Speicherung erst im Enterprise-Tarif.

Zum detaillierten Vergleich

Für wen ist Fireflies.ai geeignet?

Für diese Teams und Anforderungen ist Fireflies.ai gemacht.

Vertriebs- und RevOps-Teams

CRM-Sync und Conversation Intelligence

Integrations-lastige Teams

Viele Integrationen und Automatisierung

Mehrsprachige Teams

100+ Sprachen

Datenschutzbewusste Teams

SOC 2, kein KI-Training auf deinen Daten

Weniger geeignet, wenn du ISO-Zertifizierungen oder garantiertes EU-Hosting brauchst.

Fireflies.ai Preise

Richtpreise in US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung); ein Gratis-Tarif ist verfügbar.

Free

$0pro Nutzer / Monat

Unbegrenzte Transkription und Zusammenfassungen
400 Min. Speicher pro Team
Zoom, Teams und Google Meet
AskFred KI-Assistent

Pro

$10pro Nutzer / Monat

Unbegrenzte Transkription und Zusammenfassungen
8.000 Min. Speicher pro Nutzer
Video-Aufnahme und Downloads
KI-Assistent und KI-Skills

Beliebt

Business

$19pro Nutzer / Monat

Unbegrenzter Speicher
Conversation Intelligence und Analysen
Mehrsprachen-Modus
Team-Analysen

Enterprise

$39pro Nutzer / Monat

SSO und SCIM, Audit-Logs
Private Speicherung, individuelle Aufbewahrung
HIPAA-Konformität
Fester Ansprechpartner

Alle Preise ansehen

So haben wir Fireflies.ai bewertet

Alle Kriterien, die wir bewerten, nach demselben öffentlichen Raster geprüft. Ein Haken bedeutet, der KI-Assistent liefert es. Harte Aussagen verweisen auf eine Quelle und tragen ein Prüfdatum. Gewichte und Bewertung siehe Methodik.

Kriterium	Fireflies.ai
Sicherheit & Compliance
ISO-Zertifizierungen	Nein
SOC 2	JaTyp II
DSGVO-konform	Ja Quellegeprüft 2026-06-01
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)	Ja Quellegeprüft 2026-06-01
Datenresidenz	TeilweiseEU (wählbar) Private Speicherung am Wunschort ab Enterprise.
Rechtsraum des Anbieters	TeilweiseUSA
On-Premise-Betrieb	Nein
Kundendaten fürs KI-Training	JaNie Quellegeprüft 2026-06-01Meeting-Daten werden nie fürs KI-Training genutzt.
Verschlüsselung (Transport & Ruhe)	Ja
SSO / SAML	Ja Ab dem Enterprise-Tarif.
SCIM-Bereitstellung	Ja Ab dem Enterprise-Tarif.
Rollen & Rechte (RBAC)	Ja Admin-Rollen und Audit-Logs ab Enterprise.
Aufbewahrung / Löschfristen konfigurierbar	Ja Individuelle Aufbewahrung ab Enterprise.
Liste der Sub-Auftragsverarbeiter	Ja Quellegeprüft 2026-06-01
Penetrationstest / Bug-Bounty	Ja Quellegeprüft 2026-06-01HackerOne-Bug-Bounty-Programm.
Aufnahme & Transkription
Echtzeit-Transkription	Ja
Transkription nach dem Meeting	Ja
Aufnahme-Modus	Bot oder bot-frei
Anpassbarer Meeting-Bot	Ja Eigener Bot-Name; ab Enterprise inklusive, sonst als Zusatz.
Präsenz-Meetings	Ja Über die Mobil- und Desktop-App.
Sprecher-Erkennung	Ja
Transkriptionsgenauigkeit	Nein
Unterstützte Sprachen	100+ Über 100 Sprachen und Dialekte, inklusive Deutsch
Automatische Spracherkennung	Ja
Eigenes Fachvokabular	Nein
KI-Aufbereitung
Automatische Zusammenfassung	Ja
Aufgaben-Erkennung	Ja
Entscheidungs-Erkennung	Ja
Anpassbare Zusammenfassungs-Vorlagen	Ja
Eigene Extraktionsfelder	Ja
Rückfragen ans Meeting (Chat)	Ja
Themen- & Kapitelerkennung	Ja
Gesprächsanalyse	Ja
Meeting-übergreifende Suche	Ja
Integrationen & Workflow
Videoplattformen	ZoomMicrosoft TeamsGoogle MeetWebex
Kalender	Google CalendarOutlook
CRM & ERP	SalesforceHubSpotAffinityRedtail
Kollaboration & Projektmanagement	SlackNotionConfluenceSharePointLinearAirtableAny.do
Automatisierung	ZapierMakeSkyviaLatenode
KI-Agenten (MCP)	ClaudeChatGPTCursor Über den Fireflies-MCP-Server.
Webhooks	Ja
Öffentliche API	Ja Öffentliche GraphQL-API.
Bedienung & Einführung
Mobile App	Ja
Einrichtungsaufwand	Gering
Team- & Admin-Verwaltung	Ja
Barrierefreiheit	Nein
Preis & Modell
Dauerhafter Gratis-Tarif	Ja
Kostenlose Testphase	Ja
Einstiegspreis	€10
Preistransparenz	JaÖffentlich Quellegeprüft 2026-06-01
Abrechnungsmodell	Pro Nutzer
Anbieter & Vertrauen
Hauptsitz	USA
Gegründet	2016
Support-Sprachen	English
Support im DACH-Raum	Nein
Verfügbarkeitszusage (SLA)	Nein
Öffentliche Bewertungen (G2, Capterra)	G2 Capterra OMR Reviews

Angaben sind indikativ und können sich ändern. Zuletzt geprüft: 2026-06-01

Fazit: Lohnt sich Fireflies.ai?

Fireflies.ai passt gut zu Vertriebs- und RevOps-Teams, die tiefen CRM-Sync, viele Integrationen und Conversation Intelligence wollen, abgesichert durch SOC 2 und die Zusage, nicht auf Kundendaten zu trainieren. Weniger geeignet, wenn du ISO-Zertifizierungen oder garantiertes EU-Hosting brauchst (private Speicherung erst ab Enterprise).

Zur Website