Otter.ai

Otter.ai, Inc.

4.1

Otter.ai ist ein US-Meeting-Assistent, der Gespräche live transkribiert, Zusammenfassungen erstellt und vergangene Meetings durchsuchbar macht. Der Gratis-Tarif und Echtzeit-Untertitel machten es zu einem der meistgenutzten Transkriptions-Tools.

Gratis Tarif

Schnellüberblick: Otter.ai vs. andere Transkriptionstools

So schneidet Otter.ai gegenüber anderen Tools ab.

Hier punktet Otter.ai

Kostenloser Einstiegs-Tarif für Einzelpersonen
Preis-Leistungs-Verhältnis ist fair
Starke Transkriptionsqualität

Das solltest du wissen

Hosting nicht in der EU
Keine nativen Integrationen in deutsche Tools möglich
Wenige Sprachen, nicht für internationale Teams geeignet
Keine unbegrenzte Transkription, in der Business-Version auf 4 Stunden pro Meeting begrenzt
Meeting-Bot erst ab Enterprise anpassbar

Zum detaillierten Vergleich

Für wen ist Otter.ai geeignet?

Für diese Teams und Anforderungen ist Otter.ai gemacht.

Echtzeit-Untertitel

Live-Transkription während des Calls

Englischsprachige Teams

Am stärksten im Englischen

Budgetbewusste Nutzer

Großzügiger Gratis-Tarif

Einzelpersonen und Studierende

Einfach und schnell startklar

Weniger geeignet, wenn du EU-Hosting brauchst oder Meetings in vielen Sprachen führst.

Otter.ai Preise

Richtpreise in US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Enterprise mit SSO, SCIM und API auf Anfrage.

Basic

$0pro Nutzer / Monat

300 Transkriptionsminuten pro Monat
Max. 30 Minuten pro Gespräch
3 Datei-Importe insgesamt
Zoom, Teams und Google Meet
KI-Chat im Meeting

Pro

$8.33pro Nutzer / Monat

1.200 Aufnahmeminuten pro Monat
Max. 90 Minuten pro Gespräch
10 Datei-Importe pro Monat
Erweiterte KI-Workflows

Beliebt

Business

$19.99pro Nutzer / Monat

Unbegrenzte Meetings und Aufnahmen
Max. 4 Stunden pro Gespräch
Unbegrenzte Datei-Importe
Eigene KI-Workflows
Nutzungsanalysen

Alle Preise ansehen

Detaillierter Vergleichskatalog

Alle Kriterien, die wir bewerten, nach demselben öffentlichen Raster geprüft. Ein Haken bedeutet, der KI-Assistent liefert es. Harte Aussagen verweisen auf eine Quelle und tragen ein Prüfdatum. Gewichte und Bewertung siehe Methodik.

Kriterium	Otter.ai
Sicherheit & Compliance
ISO-Zertifizierungen	Nein
SOC 2	JaTyp II
DSGVO-konform	Ja Quellegeprüft 2026-06-01
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)	Ja Quellegeprüft 2026-06-01
Datenresidenz	TeilweiseUSA Quellegeprüft 2026-06-01Hosting in den USA (AWS), keine EU-Option.
Rechtsraum des Anbieters	TeilweiseUSA
On-Premise-Betrieb	Nein
Kundendaten fürs KI-Training	Nein Quellegeprüft 2026-06-01
Verschlüsselung (Transport & Ruhe)	Ja
SSO / SAML	Ja Ab dem Enterprise-Tarif.
SCIM-Bereitstellung	Ja Ab dem Enterprise-Tarif.
Rollen & Rechte (RBAC)	Ja Erweiterte Kontrollen ab Enterprise.
Aufbewahrung / Löschfristen konfigurierbar	Ja Ab Business konfigurierbar.
Liste der Sub-Auftragsverarbeiter	Ja Quellegeprüft 2026-06-01
Penetrationstest / Bug-Bounty	Nein
Aufnahme & Transkription
Echtzeit-Transkription	Ja
Transkription nach dem Meeting	Ja
Aufnahme-Modus	Bot oder bot-frei
Anpassbarer Meeting-Bot	Teilweise Erst ab Enterprise (Vertrieb kontaktieren)
Präsenz-Meetings	Ja
Sprecher-Erkennung	Ja
Transkriptionsgenauigkeit	Nein
Unterstützte Sprachen	6+ Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch
Automatische Spracherkennung	Teilweise Eingeschränkt; Französisch wechselt automatisch zu Englisch.
Eigenes Fachvokabular	Ja
KI-Aufbereitung
Automatische Zusammenfassung	Ja
Aufgaben-Erkennung	Ja
Entscheidungs-Erkennung	Ja
Anpassbare Zusammenfassungs-Vorlagen	Ja
Eigene Extraktionsfelder	Ja
Rückfragen ans Meeting (Chat)	Ja
Themen- & Kapitelerkennung	Ja
Gesprächsanalyse	Nein
Meeting-übergreifende Suche	Ja
Integrationen & Workflow
Videoplattformen	ZoomMicrosoft TeamsGoogle Meet
Kalender	Google CalendarOutlook
CRM & ERP	SalesforceHubSpotMicrosoft DynamicsZoho
Kollaboration & Projektmanagement	SlackNotionAsanaClickUpJiraMonday.comAirtableSharePoint
Automatisierung	Zapier
KI-Agenten (MCP)	ChatGPTClaudeCursorPerplexity Über den Otter-MCP-Server.
Webhooks	Ja Ab dem Enterprise-Tarif.
Öffentliche API	Ja Ab dem Enterprise-Tarif.
Bedienung & Einführung
Mobile App	Ja
Einrichtungsaufwand	Gering
Team- & Admin-Verwaltung	Ja
Barrierefreiheit	Nein
Preis & Modell
Dauerhafter Gratis-Tarif	Ja
Kostenlose Testphase	Ja
Einstiegspreis	€8
Preistransparenz	JaÖffentlich Quellegeprüft 2026-06-01
Abrechnungsmodell	Pro Nutzer
Anbieter & Vertrauen
Hauptsitz	USA
Gegründet	2016
Support-Sprachen	English
Support im DACH-Raum	Nein
Verfügbarkeitszusage (SLA)	Nein
Öffentliche Bewertungen (G2, Capterra)	G2 Capterra OMR Reviews

Angaben sind indikativ und können sich ändern. Zuletzt geprüft: 2026-06-01

Fazit

Otter.ai ist stark für englischsprachige Teams und Einzelnutzer, die Live-Transkription und einen großzügigen Gratis-Tarif schätzen. Für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen ist es wegen US-Hosting, begrenzter Sprachabdeckung und mehrerer offener Compliance-Punkte weniger geeignet.

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