Aufzeichnungen und Transkripte sind personenbezogene Daten
Nach der DSGVO ist alles, was eine Person identifiziert, einschließlich ihrer Stimme und ihrer Aussagen im Meeting, personenbezogenes Datum. Ein KI Meeting Tool verarbeitet also personenbezogene Daten in deinem Auftrag.
Du brauchst eine Rechtsgrundlage und einen AVV
Stelle vor der Aufzeichnung sicher, dass du eine Rechtsgrundlage hast und die Teilnehmer informiert sind. Mit dem Anbieter solltest du einen Auftragsverarbeitungsvertrag über Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen schließen.
Warum EU Datenresidenz zählt
Wo Daten gespeichert und verarbeitet werden, ist zentral für die Konformität. EU Datenresidenz hält Aufzeichnungen und Transkripte auf Servern in der Europäischen Union, was viele Organisationen verlangen. Unsere Vergleichstabelle markiert Tools mit EU Hosting.
Bot oder kein Bot
Manche Tools schicken einen Aufnahme Bot in den Call, der für alle sichtbar ist. Andere erfassen Audio ohne Bot auf dem Gerät. Beides ersetzt die Einwilligung nicht, aber der Bot macht die Aufzeichnung für Teilnehmer offensichtlich.